eFileCabinet



Efficiënt werken met alle elektronische documenten voor alle KMO's en vrije beroepen



eFileCabinet biedt u volledig documentbeheer, echte zekerheid en is toch prima betaalbaar. Met eFileCabinet kunt u met maximaal 3 clicks alle documenten scannen, direct opslaan, e-mail archiveren en zakelijk kritieke documenten en bestanden beheren in een centraal systeem. Welke ook uw branche is, eFileCabinet helpt uw onderneming beter te functioneren en efficienter samen te werken.


image-94418-efilecabinet_logo.png


WAAROM eFileCabinet?


   Onklopbaar in snelheid en eenvoud voor de gebruikers
-    U vindt altijd, elk document direct terug
-    U neemt een vliegende start en kunt direct aan de slag met uw informatie
-    Perfect beveiligd (met certificated
-    Uiterst competitief geprijsd



Elektronisch Documentbeheer - Oplossingen... voor iedereen

Meer dan 130.000 gebruikers wereldwijd, in een brede waaier van branches en toepassingen, beroepen zich dagelijks op eFileCabinet om hun werk sneller, slimmer en efficienter uit te voeren.


-    Accountancy
-    Bankwereld
-    Opleiding/scholing
-    Overheid
-    Verzekeringswereld
-    Juridisch/Advocatuur
-    Medisch
-    Hypotheek
-    Uitvaartverzorging
-    Gemeenten
-    Notarissen
-    OCMW's


... en vele anderen



Gebruiksvriendelijk
Dankzij eenvoudige, gebruiksvriendelijke en intuïtieve schermen reduceert u de leercurve.
U kunt direct aan de slag.

Cloud View
Het voordeel van automatischebackup naar de cloud terwijl u toch in huis (on premise) of met eigen hosting werkt. Backups worden regelmatig uitgevoerd, vragen geen extra server ruimte en kunnen door beheerders steeds geraadpleegd worden van elk toestel met internettoegang.


Bewaar, Beheer en Deel
Bewaar, organiseer en deel uw informatie met eenvoudig scannen, opslaan van data en documenten. Gebruikers beoordelen de interface als zeer gebruiksvriendelijk vanaf de eerste dag.


Bespaar
Verbeter uw klantenservice en verlies geen tijd. Dit alles voor een bescheiden jaarlijks abonnement.

Gecertificeerde Beveiliging
eFileCabinet is gecertificeerd beveiligd! Al uw documenten zijn binnen eFileCabinet beschermd tegen ongewenste consultatie (bekijken) en tegen ongewenste wijziging of deleten door medewerkers en door externe partijen. Met het Webportaal Secure-drawer deelt u documenten met uw klanten of andere externe partijen. Ook Securedrawer is
gecertificeerd veilig.


CSV Export
Een eenvoudige, gebruiksvriendelijke manier om al uw documenten en metadata te exporteren in
oorspronkelijk formaat en/of naar een Excel werkblad.




Functies en Modules: uitermate compleet



-    Volledige integratie met Microsoft Office
-    Directe koppeling met alle externe documenten
     (vanuit andere software)
-    Consequente structurering en naamgeving
-    Zoeken naar een document
-    Zoeken naar volledige inhoud van een map
     (of dossier)
-    Zoeken op inhoud van ieder document
     (google search)
-    Drag en drop (slepen van en naar eFileCabinet
     vanuit verkenner en vanuit outlook)
-    Versiebeheer
-    Bestandsencryptie (versleuteling)
-    Functiegebaseerde beveiliging
-    Dataconversie
-    Beheer bewaartermijnen
-    “Post-it" notities per document
-    WORM (Write Once Read Many)

-    Preview van alle documenten (Word, Excel,Outlook
-    Intern doorsturen van documenten met
     commentaar
-    Documenten op eigen servers of in de Cloud
-    Logboek (audits intern of extern)
-    Een of meerdere documenten direct mailen vanuit
     eFileCabinet
-    Document alarm functie
-    Workflow
-    Active directory
-    Single sign on
-    OCR en zonal OCR
-    Webportaal - Securedrawer
-    PDF creator + directe opslag in EFC
-    Kopieren naar (send to)
-    Scan naar netwerk
-    Bulkscanning
-    API module voor integratie
-    Digitaal archief