U werkt bij een overheidsinstantie. Ariës klanten bestaan voor 40% uit overheden.

Dat kan een gemeentebestuur zijn, maar ook provinciale overheden, politie, brandweer, uitkeringsinstanties, universiteiten en scholen zijn goed vertegenwoordigd binnen onze klantenkring.

Het betreft complexe organisaties door zijn uitgebreid takenpakket. Het vinden van dossiers kan letterlijk van levensbelang zijn. Ariës zorgt voor een overzichtelijk dossierbeheersysteem dat in een oogopslag de informatie geeft over het vinden van het juiste dossier. Ruimte is echter ook een toverwoord. Op relatief weinig ruimte staat een flinke hoeveelheid dossiers. En omdat ruimte in combinatie met snel vinden essentieel is, biedt de oplossing van Ariës een combinatie van oplossingen. Plaatsbesparing van meer dan 50% tov de klassieke hang-en pendelmappen is meer regel dan uitzondering.

Bovendien blijken de moderne documenttechnieken niet altijd optimaal te helpen. Opberging van fysieke documenten en overzicht over de elektronische documenten zijn vaak problematisch en bieden onvoldoende efficiëntie. Langdurig zoeken is steeds meer aan de orde van de dag te meer omdat de hoeveelheid documenten alsmaar toeneemt. Systemen zijn niet altijd volledig op elkaar afgestemd, en vooral volgt de organisatiemethode om ermee om te gaan volgt niet altijd even snel. Werkmiddelen zijn niet meer aangepast aan de behoefte van administratieve medewerkers om informatie snel en gemakkijk te gebruiken. Ariës heeft als specialist in documentbeheer voor de bedrijfswereld dit probleem getackeld. Het Ariës Documentbeheer systeem is dé methode om overzicht te creëren in al uw dossiers en documenten. Vooral koppeling tussen de digitale en papieren documenten wordt volledig verzekerd. Zo kunnen combinaties van verschillende zoekcriteria kunnen worden toegepast. Bovengenoemde punten gekoppeld aan een uniek kleurcoderingssysteem maakt werken met het Ariës systeem heel eenvoudig en zorgt voor de ideale koppeling tussen het elektronische dossier en uw resterende papier.