Publieke Sector Ook papier heeft zijn plaats in elk modern kantoor.
Staand lateraal opbergen, met kleurcodering, is zonder twijfel de meest efficiënte manier om uw papieren dossiers te beheren.
Overzicht voordelen:
Staand lateraal opbergen in combinatie met kleurcodering is zonder twijfel de meest efficiënte manier om papieren dossiers te beheren.
Plaatsbesparing :Vergelijkbare systemen ontmaskerd!
Ariës biedt de meest strekkende meters per dossier per vierkante meter! Uit de berekeningen blijkt dit overduidelijk. Ten opzichte van een 4-ladenkast kunt u met een Ariës Orga-Rack ruim 3x zoveel dossiers per strekkende meter opbergen. Maar ook ten opzichte van de standaard kantoorkast biedt het Ariës Orga-Rack 50% meer opbergcapaciteit per strekkende meter.
Met een goed coderings- en indexeringsysteem wordt de opzoektijd verminderd tot 60%. Dossiers met kleurcodering worden niet alleen sneller teruggevonden, ook het terugplaatsen gaat met hulp van de kleurbalken veel sneller en het fout wegzetten wordt bijna tot nul gereduceerd. De gerealiseerde kostenbesparing dankzij een efficiënt coderings- en indexeringsysteem is enorm.
Verklaring:
Indien we rekening houden met 2% fout wegzetten komen we bij 10.000 consultaties op 200 fout opgeborgen dossiers. Een dossier herconstrueren duurt minimaal 1 uur, 200 dossiers x € 25,00 (loonkosten per uur) = € 5.000,00.
De totale kosten van het fout wegbergen van dossiers bedraagt al gauw € 5.000,00 !
Deze ‘verborgen’ kosten van ontraceerbare dossiers zijn geen éénmalig feit maar een continu gegeven bij een onefficiënt dossierbeheersysteem.
De prijs per opgeborgen dossier:
De enige correcte manier om de prijs van diverse klasseersystemen te vergelijken bestaat uit het bekijken van de prijs per opgeborgen dossier. Vergelijking van kostprijs per opgeborgen dossier die bestaat uit 3 elementen:
Map + Indexering + Opbergmeubelen !
· Map:
De Ariës mappensystemen zijn de meest economische op de markt.
· Indexering:
Opzoeksystemen dmv kleur spaart tijd.
· Opbergmeubel:
Meer mappen op minder vloeroppervlakte. Als u meer dossiers per strekkende meter opbergt, zal de prijsverhouding van aantal dossiers per meubel altijd voordelig uitkomen.
Samengevat komen Ariës systemen steeds voordelig naar voor met een kostenbesparing die vaak oploopt tot 50%.