Une Gestion Electronique des Documents ( GED ) puissante et d'un prix abordable pour tout le monde !

Trouver et gérer n'importe quel document en 3 clics maximum !

eFileCabinet vous offre une gestion totale des documents tout en affichant un prix très abordable. Avec eFileCabinet vous pouvez instantanément stocker tous les fichiers que vous avez créés vous-même (Word, Exel, etc ... même les e-mails) dans une strucure fixée au préalable. De plus tous les documents papier entrants peuvent être digitalisés avec votre scanner (actuel) et l'interface de numérisation eFileCabinet. 

►Stocker et retrouver tous les documents en 3clics 

3 clics suffisent pour stocker et numériser les documents, archiver les courriels, gérer les documents et fichiers cruciaux, cela dans un seul système central. Quel que soit votre secteur d'actvité, la Gestion Electronique de Documents eFileCabinet aide votre entreprise à mieux fonctionnner et à collaborer de façon plus efficace. eFileCabinet est un système de gestion documentaire (edms) ultra puissant à la portée des PME grâce à un prix d'achat très attractif (licences) et à une implémentation ultra rapide.

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►Méthode de travail uniforme

Avec la gestion électronique de documents eFileCabinet, les documents sont stockés dans une structure adaptée à votre organisation. Cette méthode de travail est basée sur les besoins de l'utilisateur et non sur les exigences du scanner comme c'est souvent le cas avec les logiciels de numérisation standard. 

Un système de sécurisation basé sur les rôles (role based) permet de fixer au préalable et selon vos souhaits, l'accès aux documents et les actions autorisées. Ainsi vous pouvez déterminer, pour tout document, qui est autorisé à effectuer quelle(s) action(s).

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►Implementation simple

En règle générale l'installation d'eFileCabinet se fait "à distance", c.-à-d. au départ des bureaux d'Ariës. Ce qui permet d'éviter les frais de déplacement. Le support est également organisé de façon à pouvoir vous venir en aide à distance. Ce n'est qu'exceptionnellement que les interventions techniques doivent avoir lieu sur place. Ici aussi, en fin de compte, c'est vous, qui y gagnez.

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►Prix abordable

Grâce à notre expertise dans divers secteurs, la gestion électronique de documents d'Ariës vous propose une solution d'un prix abordable pour la numérisation de vos documents et, qui plus est, adaptée aux besoins de votre entreprise.

. Politique de licence flexible - licences flottantes

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►Nouveaux extra :

• Glisser & déposer: (Drag & Drop)"glisser" directement les documents dans eFileCabinet
• Indexation jusqu'au niveau des documents même
• Recherche intégrale dans tous les documents
• Gestion de version
• Gestion de la rétention

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Solutions de Gestion Electronique de Documents (edms) …. à la portée de tous :

Plus de 20.000 utilisateurs répartis à travers le monde et issus d'un large éventail de secteurs et d'applications, font quotidiennement appel à eFileCabinet pour exécuter leur travail plus rapidement, plus intelligemment et plus efficacement.

• Numérisation de vos documents  en quelques secondes

• Intégration parfaite avec Ms-Office, word, excel et outlook. 

• PDF viewer incorporé pour des consultations ou traitements directs de PDF.