Grandes entreprises Le papier a aussi sa place dans tout bureau moderne.
Votre classement latéral debout avec codage couleurs, est assurément la manière la plus efficace de gérer vos dossiers papier.
3 avantages importants :
► Gain de place de 60% :
Gain d'espace dans votre classement : voyez vous-même!
Ariës vous propose le plus grand nombre de mètres courants de dossier par mètre carré! Les illustrations ci-dessus le démontrent. Le système de classement d'Ariës (Orga-Rack) vous permet de ranger 3x plus de dossiers par mètre courant que dans une armoire à 4 tiroirs (valable également pour votre gestion d'archives). Mais aussi par rapport à une armoire de bureau classique, l’Orga-Rack d’Ariës vous offre 50% de capacité de rangement en plus, par mètre courant.
Pourquoi un classement latéral debout des fardes et dossiers?
Vous réalisez un gain d'espace jusqu’à 60% dans la largeur. Les dossiers rangés debout sur une tablette prennent nettement moins de place en largeur, car ils n’ont besoin ni de crochets ni de cavaliers en plastique, qui prennent beaucoup de place et sont nécessaires aux dossiers suspendus classiques ou à suspension centrale.
Chez Ariës, l’épaisseur de la farde ne dépasse jamais 1 mm. Chaque dossier a donc l’épaisseur de son contenu réel + 1mm. Ce qui n’est pas le cas des fardes suspendues avec cavaliers en plastique épais.
40% de gain d’espace en hauteur
Les fardes Ariës n’ont pas besoin de crochets ni de systèmes de suspension gourmands en place, ainsi vous disposez sans problème de 7 rangées superposées, d’un accès facile pour tout utilisateur.
Les classements ou archives qui nécessitent des crochets ou des systèmes de suspension, ne peuvent compter que 5
à 6 rangées superposées dans une armoire standard. Dès le départ, le système Ariës vous garantit un gain de place en hauteur de 40%. Avec l’emploi de fardes Ariës pour classement latéral debout (gain d’espace en hauteur et en largeur) votre gain de place peut se chiffrer à 60%. Ainsi l'espace disponible de tout bureau est occupé de façon optimale.
60% de gain d’espace dans la largeur
L'illustration ci-dessous montre 70 catalogues identiques rangés dans une armoire système d'Ariës de 5 façons différentes (A, B, C, D, E)
- A = 70 catalogues d'Ariës
- B = 70 fardes suspendues verticales remplies des mêmes 70 catalogues
- C = 70 fardes dossiers Ariës remplies des mêmes 70 catalogues
- D = 70 fardes à suspension centrale unique remplies des mêmes 70 catalogues
- E = 70 fardes suspendues latérales remplies des mêmes 70 catalogues
Comme il ressort clairement de cette présentation, l’espace récupéré en largeur par le système de classement latéral debout d’Ariës est phénoménal. De plus, grâce au gain de place réalisé en hauteur, il est possible, dans chaque armoire, de superposer 7 rangées de dossiers et de fardes.
► Gain de temps de 40% :
Pouvez-vous retrouver rapidement le dossier mal classé ?
Un bon système de codage et d’indexation pour le rangement de vos dossiers, permet une diminution du temps de recherche pouvant atteindre 60%. Les dossiers munis d’un codage par couleurs peuvent non seulement être plus vite retrouvés mais, grâce aux bandes de couleurs, ils peuvent être plus rapidement remis en place tout en réduisant quasiment à néant le risque d’erreur de rangement. L’économie de coût réalisée grâce à un système de classement efficace est énorme.
Explication :
Si l'on tient compte de 2% d’erreurs de remise en place, 10.000 consultations impliquent 200 dossiers mal rangés. Reconstituer un dossier prend une heure minimum, 200 dossiers x 25 euros (coût salarial horaire) = 5.000€.
En conclusion le coût total du mauvais rangement de dossiers s’élève aisément à 5.000 euros. Les coûts cachés induits par les dossiers non traçables ne sont pas un fait isolé mais un facteur répétitif dans un système de gestion des documents ou d'archives standard.
►Gain sur les coûts 50% :
La seule façon correcte de comparer plusieurs systèmes de classement dossier consiste à considérer le prix par dossier classé. La comparaison des coûts par dossier classé se compose de 3 éléments:
Prix par dossier classé = La farde + l’indexation + l'armoire de rangement
Farde: Les fardes dossiers Ariës sont les plus économiques du marché.
Indexation: Les systèmes de recherche par couleurs économisent du temps.
Meuble de rangement, armoire de rangement ou rayonnage d'archivage: Un plus grand nombre de fardes dossiers sur une plus petite surface.
Si vous rangez plus de dossiers par mètre courant, le prix du meuble par dossier se révélera toujours avantageux.
En résumé, les systèmes Ariës se révèlent toujours avantageux avec des économies
de coûts allant souvent jusqu'à 50%.