Analyse AriësOrganisez tous vos documents dans 1 seul système grâce à la Gestion Intégrée des Documents ( GID ).
Toujours plus de documents et une vue d'ensemble de moins en moins claire?
3 questions clés
► Retrouvez-vous toujours tout ce que vous cherchez ?
► Un seul système pour tous vos documents !
► Vous réalisez un RSI démontrable de 3 mois ou même moins.
► Retrouvez-vous toujours tout ce que vous cherchez?
Bien que l'archivage efficace des documents fasse l'objet d'une attention toujours croissante et que les systèmes de gestion documentaire soient de plus en plus employés, les documents ne sont pas toujours directement disponibles. Les nouvelles technologies permettant d'envoyer de l'information en un clin d'œil à l'autre bout de la planète se succèdent de plus en plus vite. Mais dans votre entreprise, avoir une vue d'ensemble de tous les documents concernant un client, un projet ou une affaire, est parfois difficile. Vous n'êtes pas le seul !
Les systèmes d'archivage de document se renouvellent à un rythme effréné mais les méthodes d'organisation pour s'en servir ne suivent pas toujours aussi rapidement.
Les outils pour accéder à l'information et la traiter facilement et rapidement ne sont plus adaptés aux besoins du personnel administratif.
Dès lors différentes techniques d'archivage de documents sont utilisées en parallèle et il en résulte des solutions isolées ou encore des solutions destinées à un seul groupe d'utilisateurs ou à un type de documents bien particulier.
► Un seul système pour tous vos documents !
Mais une vue d'ensemble globale fait défaut. L'information n'est pas utilisée de façon optimale et le niveau de service de l'organisation en souffre.
De plus les méthodes de travail, les procédures et les conventions communes font défaut. Les collaborateurs développent leur propre système. Avec pour résultat à nouveau une disponibilité insuffisante pour le reste de l'organisation. Il n'est nullement question d' Archivage Intégré des Documents.
En tant que spécialiste en Gestion Intégrée de Documents pour les PME, Ariës a ciblé ce problème. Le système d' Archivage Intégré des Documents d'Ariës est LA méthode pour créer une vue d'ensemble de tous vos dossiers et documents. Facilité et simplicité d'emploi font en sorte que chaque membre du personnel retrouve tous les documents voulus.
Instantanément !
Même le lien entre le numérique et les documents papier (éventuels) est parfaitement assuré.
► Vous réalisez un RSI démontrable de 3 mois ou même moins.
Votre service client n'en sera que plus optimal grâce à une meilleure (ré)utilisation de l'information disponible et un meilleur suivi des dossiers.
De plus le système d'archivage intégré de document Ariës est très économique. Il vous permet de réaliser un RSI (Retour Sur Investissement) démontrable de 3 mois ou moins. Tout spécialement pour vous, Ariës, LE spécialiste du Benelux en Archivage Intégré des Documents, a développé l'œuf de Colomb en matière d'Archivage de Document. Avec le système d'Archivage Intégré des Documents Ariës vous retrouvez de suite tous les documents et vous économisez visiblement 1 à 1,5 heure par collaborateur et par jour.