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Résumé :

► Maître Petitat, Bruges
► Maîte Wahl, Jodoigne 

► Maître Petitat, Bruges

Dans le bureau, chacun est très content de notre système de classement Ariës ... !

Madame Petitat, épouse de maître Petitat : “Dans le bureau, chacun est très content de notre système de classement Ariës : le personnel administratif parce que ce système est facile d'utilisation ; les avocats parce qu'ils peuvent disposer plus rapidement des dossiers nécessaires.

... en tout cas, le gain de place et de temps constituaient avant tout notre priorité."

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► Maître Wahl, Jodoigne

Un témoignage éloquent !

Il y a un an environ, nous avons décidé d’entreprendre des travaux de rénovation et de réorganisation du bureau. La croissance rapide avait engendré d’une part un manque de place certain, et d’autre part des griefs envers l’ancien classement. Auparavant, les dossiers se trouvaient ici et là dans le bureau, empilés les uns sur les autres dans des armoires classiques. Nous perdions beaucoup de temps à rechercher des dossiers et il n’y avait pas de système bien défini pour le classement. Nous avons fait la connaissance d’Ariës par le biais d’une publicité dans une revue professionnelle et nous avons comparé le système avec d’autres systèmes classiques. A l’origine nous avons exprimé des réserves envers le système de rayonnage ouvert d’Ariës mais par après nous avons constaté que ce système s’intègre parfaitement dans un classement dynamique central. Auparavant les dossiers (complets ou non) se trouvaient aussi bien dans les bureaux des avocats que dans le classement. Ainsi nous perdions beaucoup de temps à la recherche d’un dossier et de plus il arrivait souvent qu’une partie d’un dossier se trouve chez un avocat et l’autre chez un collègue.
Maintenant nous avons un seul classement central où le dossier se trouve dans son intégralité. De même, par le passé la remise en place des dossiers constituait un problème parce que nous travaillions avec des piles. Lors de la remise en place d’un dossier, celui-ci était placé au-dessus des autres sans vraiment tenir compte de l’ordre consécutif. Maintenant nous travaillons avec les fardes à classement latéral debout d’Ariës, codées de façon chronologique et numérique à l’aide du codage couleurs d’Ariës.
Le codage couleurs permet lui aussi de gagner du temps, chaque chiffre a sa propre couleur ainsi il se crée des bandes de couleurs qui vous conduisent automatiquement vers le dossier recherché. Du point de vue organisation nous avons vraiment obtenu une amélioration, nous évitons beaucoup de mécontentements et nous avons la certitude de pouvoir mettre rapidement la main sur un dossier . Dans un espace réduit, nous avons créé un système qui permet une bonne gestion des dossiers. Nos mécontentements et irritations lors de la recherche de dossiers ont fondu comme neige au soleil. Avec le système de rayonnages d’Ariës nous avons utilisé l’espace disponible de façon optimale. Auparavant les dossiers étaient par-ci par-là, il y avait des armoires partout, et dans chaque bureau il y avait des piles de dossiers. Avec les rayonnages d’Ariës nous avons pu retirer les dossiers des bureaux et créer un système central au fonctionnement organisationnel parfait.
Maintenant les dossiers peuvent être  parfaitement gérés. Nos mécontentements lors de la recherche de dossiers et le manque d’organisation ont disparu, de plus, sur l’espace disponible réduit,  nous avons créé un système qui permet une bonne gestion des dossiers. Nous sommes très satisfaits du système.
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