La gestion documentaire pour les bureaux comptables doit satisfaire à des obligations légales et réglementaires importantes concernant un grand nombre de dossiers et documents très divers. Il peut s'agir de factures clients, de documents bancaires, de listes, de comptes annuels, de correspondance et nombre d'autres types de documents. De plus ces documents se présentent sous des formes de plus en plus diverses : des documents Word, Excel, des e-mails, des documents numérisés, jpeg, dwf, pdf,… bref la liste s'allonge de jour en jour.

Cependant tout document, qu'il soit numérique ou papier, doit être instantanément disponible quand un collaborateur en a besoin. De plus l'utilisateur doit pouvoir compter sur le fait que le dossier est complet et qu'il dispose de la toute dernière version. Cela demande beaucoup d'effort de tout bureau comptable et n'est réalisable qu'avec un système convenable de gestion intégrée des documents.

Gestion Intégrée des Documents signifie que l'organisation de tous les documents est bien réfléchie et que la méthode d'organisation est implémentée en pratique de façon optimale avec des systèmes ou produits pratiques et efficaces (tant pour les documents numériques que papier).

La plupart des techniques documentaires  modernes (logiciel, scannage, fardes suspendues, ...) ne sont souvent pas suffisantes pour travailler de façon vraiment efficace avec les documents. Trop souvent nous voyons des solutions personnelles isolées pour lesquelles aucun accord n'a été convenu et qui ne donnent accès qu'à une ou quelques personnes. Dans votre bureau comptable de telles solutions isolées mènent à une vue d'ensemble morcelée et à une accessibilité limitée des documents avec pour conséquence une inévitable perte de temps. Il est difficile de maintenir le service à la clientèle à un niveau optimal.

Nous constatons que le classement des documents physiques, la vue d'ensemble des documents électroniques et l'utilisation des différents systèmes en parallèle, sont souvent problématiques. Des recherches longues et fastidieuses sont de plus en plus courantes d'autant plus que la quantité de documents ne fait qu'augmenter.

La Gestion Documentaire Ariës pour comptables offre la solution optimale.
Avec le Système de Gestion Intégrée des Documents ( GID ) Ariës, vous disposez d'une solution très conviviale et avantageuse pour effectuer de façon optimale votre gestion des documents. Vous pouvez classer vos dossiers papier sur moins de la moitié de la surface habituelle et les retrouver jusqu'à 3 x plus rapidement. Vous pouvez stocker et retrouver tous vos documents numériques littéralement en 3 clics. La Gestion Documentaire Ariës pour bureaux comptables, vous offre la possibilité de mettre des documents à la disposition de vos clients de façon numérique, ce qui représente un gain de temps très important.
De plus Ariës assure en pratique le lien entre les documents  numériques et papier afin que vous puissiez gérer le tout au départ d'un seul système. Ainsi vos collaborateurs épargnent 1h30 par personne par jour, ce qui leur permet de mieux encore servir vos clients.