Volledige en up-to-date informatie terugvinden.

Klantendossiers, personeelsadministratie, projectmappen, uitvoeringsdocumenten, contracten, ... Elke MKB beschikt over een enorme diversiteit aan dossiers en documenten. Bovendien komen ze in zeer uiteenlopende vormen voor: Word, Excel, mails, scans, jpeg’s, dwf’s, pdf’s,… De lijst wordt steeds langer.

Elk document (zowel digitaal als op papier) moet echter direct toegankelijk zijn voor uw medewerkers, die er bovendien zeker van willen zijn dat het dossier volledig is én dat ze beschikken over de laatste versie. Dit is enkel mogelijk mits een degelijk, integraal documentbeheer.

Een goed doordacht en efficiënt documentenbeheer op basis van een doeltreffend systeem en praktische producten is dan ook onmisbaar. Zowel voor digitale als voor papieren documenten!

Met ‘eilandoplossingen’ lukt het niet!

Tal van moderne opbergtechnieken (van software en scanning tot hangmappen enz.) garanderen niet echt een efficiënt documentbeheer! Vaak zien we allerlei afzonderlijke, persoonlijke oplossingen waarover geen afspraken zijn gemaakt en die enkel toegang bieden aan één of enkele personen. Zulke ‘eilandoplossingen’ leiden tot een gebrekkig overzicht voor het bedrijf, een beperkte toegankelijkheid tot de documenten en ... een enorm tijdverlies. Aangezien de hoeveelheid documenten alsmaar toeneemt, wordt zoeken dan meer de regel dan de uitzondering!

Ariës Documentbeheer MKB biedt dé oplossing.

Met het Ariës Integraal Documentbeheer beschikt u over een zeer gebruiksvriendelijke én voordelige oplossing om uw documentbeheer te stroomlijnen. Papieren dossiers bergt u in minder dan de helft van de gangbare ruimte op en zijn 3 x sneller terug te vinden. Drie kliks en al uw digitale documenten zijn opgeslagen of teruggevonden! Bovendien zorgt Ariës voor de praktische link tussen digitale en papieren documenten zodat u alles kunt beheren vanuit één systeem. Zo besparen uw medewerkers 1,5 uur per persoon en per dag!