Voordelig en krachtig documentbeheer voor iedereen !
In amper 3 clicks al uw documenten vinden en beheren.

4 belangrijkste voordelen+ nieuwe extra's.

► Alle documenten opslaan en vinden in 3 clicks
► Uniforme werkwijze
► Eenvoudige implementatie
► Betaalbaar
► Nieuwe extra's: drag & drop, versiebeheer, archivering- en bewaringsbeheer.

eFileCabinet biedt u volledig documentbeheer tegen een vriendelijk prijskaartje.

Met eFileCabinet slaat u alle zelfgemaakte computerbestanden (Word, Excel, uw mails enz.) rechtstreeks op in een vooraf vastgestelde structuur.
Bovendien kunt u alle binnenkomende papieren digitaliseren met uw (huidige) scanner en de eFileCabinet scanner interface.

 

 

Nieuw! versie 5.0 met nog meer mogelijkheden!

►Alle documenten opslaan en vinden, in 3 clicks.

In amper 3 clicks scant en slaat u documenten op, archiveert u e-mails en beheert u vertrouwelijke documenten en bestanden in een centraal systeem. Welke ook uw branche is, eFileCabinet digitaal documentbeheer optimaliseert de efficiëntie en samenwerking in uw onderneming. De aantrekkelijke kostprijs en de uiterst eenvoudige implementatie maken van eFileCabinet een uiterst krachtig document management systeem (edms), binnen bereik van elke KMO.

retour naar overzicht

►Uniforme werkwijze.

Met eFileCabinet digitaal documentbeheer worden de documenten opgeslagen in een structuur die volledig is aangepast aan uw organisatie. eFileCabinet vertrekt immers vanuit de behoefte van de gebruiker en niet vanuit de vereisten van de scanner, zoals meestal het geval is met standaard scanningsoftware.

Met het “role based” security systeem legt u de toegang tot documenten en geautoriseerde handelingen vast volgens uw wensen. Zo bepaalt u zelf wie welke actie uitvoert met welk document.

retour naar overzicht

► Eenvoudige implementatie.

De installatie van eFileCabinet gebeurt “remote controlled”, vanuit het Ariës kantoor. M.a.w.: geen verplaatsingskosten op de factuur! Ook de support gebeurt volledig van op afstand. Enkel in uitzonderlijke gevallen gebeuren technische interventies op locatie. Een hele besparing voor u als klant.

► Betaalbaar.

Dankzij onze expertise in diverse bedrijfstakken biedt Ariës digitaal documentbeheer u een betaalbare oplossing voor de digitalisering van de documenten, aangepast aan uw bedrijf.

• Flexibele licentiepolitiek - floating user licenties

retour naar overzicht

► Nieuwe extra's: drag & drop, versiebeheer, archivering- en bewaringsbeheer.

Met deze nieuwe versie wordt een grote stap gezet naar nog completer Digitaal Documentbeheer voor de KMO. Hoofdkenmerken van de  versie 5.0 zijn:

• Drag & drop: documenten direct in eFileCabinet "slepen"
• Indexering tot op documentniveau
• Full text search op alle documenten
• Versiebeheer
• Retentiebeheer
• Workflow

retour naar overzicht

Electronisch Document Management (edms) oplossingen …. voor iedereen.

Wereldwijd doen meer dan 20.000 gebruikers uit allerlei branches dagelijks een beroep op het eFileCabinet Document Management systeem (edms) om hun diverse taken sneller, slimmer en efficiënter uit te voeren.

• Documenten scannen in enkele seconden 

• Perfecte integratie met MS-Office, Word, Excel en Outlook 

• Met ingebouwde PDF viewer voor directe consultaties of bewerking van PDF's     

► Klik hier voor meer informatie !   

retour naar overzicht