Volledige en up-to-date informatie terugvinden.

Klantenfacturen, bankstukken, lijsten, jaarrekeningen, correspondentie, ... Bij het beheer van de diverse dossiers in uw accountantskantoor moet u rekening houden met belangrijke wettelijke en reglementaire verplichtingen. Bovendien komen de documenten in zeer uiteenlopende vormen voor: Word, Excel, mails, scans, jpeg’s, dwf’s, pdf’s,… De lijst wordt alsmaar langer.

Elk document (zowel digitaal als op papier) moet echter direct toegankelijk zijn voor uw medewerkers, die er bovendien zeker van willen zijn dat het dossier volledig is én dat ze beschikken over de laatste versie. Dit is enkel mogelijk mits een degelijk, integraal documentbeheer.

Een goed doordacht en efficiënt documentenbeheer op basis van een doeltreffend systeem en praktische producten is dan ook onmisbaar. Zowel voor digitale als voor papieren documenten!

Met ‘eilandoplossingen’ lukt het niet!

Tal van moderne opbergtechnieken (van software en scanning tot hangmappen enz.) staan duidelijk niet garant voor efficiënt documentbeheer! Vaak zien we allerlei afzonderlijke, persoonlijke oplossingen waarover geen afspraken zijn gemaakt en die enkel toegang bieden aan één of enkele personen. Zulke ‘eilandoplossingen’ leiden tot een gebrekkig overzicht voor het bedrijf, een beperkte toegankelijkheid tot de documenten en ... een enorm tijdverlies. Aangezien de hoeveelheid documenten alsmaar toeneemt, wordt zoeken zo meer de regel dan de uitzondering! Wat uiteraard zijn weerslag heeft op de klantenservice ...

Ariës Documentbeheer voor accountants biedt dé oplossing.

Met het Ariës Integraal Documentbeheer beschikt u over een zeer gebruiksvriendelijke én voordelige oplossing voor optimaal documentbeheer. Papieren dossiers bergt u in minder dan de helft van de gangbare ruimte op en zijn 3 x sneller terug te vinden. Drie kliks en al uw digitale documenten zijn opgeslagen of teruggevonden! Het systeem biedt u bovendien de mogelijkheid uw documenten digitaal ter beschikking te stellen van de klanten. Van tijdwinst gesproken ... Ariës zorgt ook voor de praktische link tussen digitale en papieren documenten zodat u alles kunt beheren vanuit één systeem. Zo besparen uw medewerkers 1,5 uur per persoon en per dag. Tijd die ze voortaan voluit in klantenservice kunnen steken!