Volledige en up-to-date informatie terugvinden.

Een schenking, een erfenis, de verkoop van onroerend goed, een scheiding, … een notariskantoor krijgt te maken met zoveel verschillende dossiers! Een efficiënt documentenbeheer is dan ook van vitaal belang om uw cliënten optimaal te adviseren. Relevante documenten en dossiers moeten onmiddellijk beschikbaar zijn. Helaas komen die in steeds meer uiteenlopende vormen voor: Word, Excel, mails, scans, jpeg’s, dwf’s, pdf’s,… De lijst wordt alsmaar langer.

Elk document (zowel digitaal als op papier) moet ook direct toegankelijk zijn voor uw medewerkers, die er bovendien zeker van willen zijn dat het dossier volledig is én dat ze beschikken over de laatste versie. Dit is enkel mogelijk mits een degelijk, integraal documentbeheer.

Een goed doordacht en efficiënt documentenbeheer op basis van een doeltreffend systeem en praktische producten is dan ook onmisbaar. Zowel voor digitale als voor papieren documenten!

Met ‘eilandoplossingen’ lukt het niet!

Tal van moderne opbergtechnieken (van software en scanning tot hangmappen enz.) zijn niet efficiënt om cliëntendossiers vlot te behandelen. Vaak zien we allerlei afzonderlijke, persoonlijke oplossingen waarover geen afspraken zijn gemaakt en die enkel toegang bieden aan één of enkele personen. Zulke ‘eilandoplossingen’ leiden tot een gebrekkig overzicht voor uw kantoor, een beperkte toegankelijkheid tot de documenten en ... een enorm tijdverlies. Ook het gebruik van fysieke en elektronische opbergsystemen naast elkaar is vaak zeer problematisch. Aangezien de hoeveelheid documenten alsmaar toeneemt, wordt zoeken zo meer de regel dan de uitzondering! Wat uiteraard zijn weerslag heeft op de cliëntenservice ...

Ariës Documentbeheer voor notarissen biedt dé oplossing.

Met het Ariës Integraal Documentbeheer beschikt u over een zeer gebruiksvriendelijke én voordelige oplossing voor een optimaal beheer van uw cliëntendossiers en documenten. Papieren dossiers bergt u in minder dan de helft van de gangbare ruimte op en zijn 3 x sneller terug te vinden. Drie kliks en al uw digitale documenten zijn opgeslagen of teruggevonden! Ariës zorgt ook voor de praktische link tussen digitale en papieren documenten zodat u alles kunt beheren vanuit één systeem. Zo besparen uw medewerkers 1,5 uur per persoon en per dag! Tijd die ze voortaan voluit in de cliënt kunnen steken!