KMO en vrije beroepen Ook papier heeft zijn plaats in elk modern kantoor.
Staand lateraal opbergen, met kleurcodering, is zonder twijfel de meest efficiënte manier om uw papieren dossiers te beheren.
3 belangrijkste voordelen:
► Plaatsbesparing 60% :
Plaatsbesparing in uw klassement : oordeel zelf !
Het Ariës klasseersysteem biedt u de opberging van het meeste aantal strekkende meters dossiers per vierkante meter vloeroppervlak! Uit bovenstaande tekeningen blijkt dit overduidelijk. Ten opzichte van een 4-ladekast kunt u met het Ariës klasseersysteem (Orga-Rack) ruim 3x zoveel dossiers per strekkende meter opbergen (geldt eveneens bij toepassing in uw archiefbeheer).
Maar ook ten opzichte van de standaard dossierkast biedt het Ariës Orga-Rack 50% meer opbergcapaciteit per strekkende meter.
Waarom mappen en dossiers staand-lateraal opbergen?
U bespaart namelijk tot 60% ruimte in de breedte.Mappen staand op een legbord vereisen minder plaats in de breedte. Zij moeten immers geen gebruik maken van plaatsverslindende ophanghaken of plastic ruiters, zoals bij klassieke hangmappen of pendelmappen.
De dikte van de mappen bij Ariës bedraagt nooit meer dan 1 mm per map. Elk dossier is dus maar zo dik als z’n reële inhoud + 1mm. Dit in tegenstelling tot mappen met dikke plastic ruiters.
40% Ruimtewinst in de hoogte.
Ariës dossiermappen hebben geen plaatsverslindende ophanghaken of pendelsystemen nodig. Zo kan u zonder moeite 7 rijen boven elkaar creëren, die voor elke gebruiker bereikbaar zijn. Klassementen of archieven die wel gebruik maken van ophanghaken of pendelsystemen, kunnen slechts 5 of 6 rijen mappen boven elkaar realiseren in een standaard kast.
Het Ariës systeem betekent voor u een plaatswinst van 40% in de hoogte. Bij het gebruik van onze staand-laterale mappen (ruimtewinst in de hoogte en in de breedte) kan u zelfs tot 60% ruimte besparen. Hierdoor kan iedere kantoorruimte altijd optimaal benut worden. 
60% plaatsbesparing
Op de foto hiernaast werden 70 identieke catalogi gearchiveerd in :
- A = stapel met 70 Ariës catalogi
- B = 70 verticale hangmappen gevuld met dezelfde 70 catalogi
- C = 70 Ariës mappen gevuld met dezelfde 70 catalogi
- D = 70 pendelmappen gevuld met dezelfde 70 catalogi
- E = 70 laterale hangmappen gevuld met dezelfde 70 catalogi
Zoals duidelijk uit deze voorstelling blijkt, is de ruimtewinst in de breedte met het staand-lateraal systeem van Ariës enorm. Bovendien kan men door de gerealiseerde plaatswinst in de hoogte in elke Ariës systeemkast 7 rijen dossier en mappen boven elkaar plaatsen.
► Tijdbesparing 40% :
Kan u hier het verkeerd geplaatste dossier snel terugvinden?
Met een degelijk coderings- en indexeringsysteem wordt de opzoektijd verminderd tot 60%. Dossiers met kleurcodering worden niet alleen sneller teruggevonden, ook het terugplaatsen gaat met behulp van de kleurbalken veel sneller en het fout wegzetten wordt bijna tot nul gereduceerd.
De gerealiseerde kostenbesparing dankzij een efficiënt coderings- en indexeringsysteem is enorm.
Verklaring:
Indien we rekening houden met 2% fout wegzetten komen we bij 10.000 consultaties op 200 fout opgeborgen dossiers.
Een dossier herconstrueren duurt minimaal 1 uur, 200 dossiers x € 25,00 (loonkosten per uur) = € 5.000,-
De totale kosten van het fout wegbergen van dossiers bedraagt al gauw € 5.000,- !
Deze ‘verborgen’ kosten van ontraceerbare dossiers zijn geen éénmalig feit maar een continu gegeven bij een standaard klasseersysteem of archiefbeheer.
► Kostenbesparing 50% :
De prijs per opgeborgen dossier in het klassement :
De enige correcte manier om de prijs van diverse klasseersystemen te vergelijken bestaat uit het bekijken van de prijs per opgeborgen dossier. Deze bestaat uit 3 elementen :
Dossiermap + Indexering + Opbergmeubelen !
· Dossiermap:
De Ariës mappensystemen zijn de meest economische op de markt.
· Indexering:
Klasseren ondersteund met kleurcodering spaart zeer veel tijd.
· Opbergmeubel, dossierkast of archiefrek:
Meer dossiermappen op minder vloeroppervlakte. Als u meer dossiers per strekkende meter opbergt, zal de prijsverhouding van aantal dossiers per meubel altijd voordeliger uitkomen.
Samengevat komen Ariës systemen steeds voordelig naar voor met een kostenbesparing die vaak oploopt tot 50%.