Slimme documentoplossingen (DMS) die lukken bij elke kmo

Wat doen we nu? Wat doen we later? En wat doen we niet? 

jaar ervaring

efficiënte klassementen

%

tijdbesparing

%

plaatsbesparing

Documentoplossingen voor bedrijven

Efficiënte documentoplossingen vormen vandaag de basis van een overzichtelijke en vlot werkende administratie. Ariës helpt kmo’s, advocatenkantoren, notarissen en administratieve organisaties om documenten slimmer te beheren, sneller terug te vinden en efficiënter te verwerken. Met meer dan 30 jaar ervaring begeleiden wij bedrijven in Vlaanderen, Brussel en Nederland met praktische documentoplossingen die fysieke en digitale documentstromen beter willen organiseren. Dat doen we zonder complexe trajecten of onduidelijke workflows.

Breng meer structuur in uw administratie met slimme documentoplossingen

Aries webinars: slim digitaal documentbeheer met live demo

Nieuw! Ariës webinars voor kmo’s!

Ontdek hoe je álle documenten centraal, veilig en slim beheert – in slechts 45 minuten

Kies je thema:

📁 Digitaal personeelsdossier 

📄 Slim contractenbeheer

📦 Het aankoopproces: van offerte tot goedkeuring van factuur

📅 Meerdere data beschikbaar – u kiest wat het best bij u past! 

Ariës helpt u bij:

Ariës - helpt u
  • Uw actieve dossiers (her)organiseren
  • Uw archiefruimte (her)inrichten
  • Uw archief digitaliseren
  • Uw DMS inrichten (Document Management Systeem)

Schep orde in uw archief met een archiefdoorlichting

Ariës - schep orde met een archiefdoorlichting
  • Loopt uw archiefruimte vol?
  • Is uw klassement niet (helemaal) op orde?
  • Kan het compacter? Gebruikt u te veel systemen naast elkaar? Moeten uw medewerkers (te) lang zoeken naar dossiers?

Wees gerust, u bent niet de enige die met die problemen worstelt. Als expert in documentbeheer is dat voor Ariës dagelijkse kost. Een archiefdoorlichting geeft u gemoedsrust, schept orde in uw archief en neemt deze zorgen weg.

Stap succesvol over naar digitaal dankzij de digitaliseringsworkshop

Ariës - samen naar digitaal

”We gaan helemaal digitaal.“ Het klinkt mooi, maar zonder de juiste doelstellingen of duidelijke prioriteiten is het vaak onbegonnen werk voor een kmo. Met een digitaliseringsworkshop helpt Ariës u op weg in uw digitaliseringsproces.

De plaatsbesparing die we realiseerden tegenover ons vroegere systeem is gewoon enorm. Zonder het Ariës systeem hadden we gewoon niet alles kunnen plaatsen in de nieuwe situatie; terwijl we nu zo’n 40% reservecapaciteit hebben gerealiseerd.

Meester Liesbet De Munck

Advocaat, Grimbergen

We hebben zeer veel plaats bespaard en beschikken nu over een overzichtelijk, centraal klassement.
Het systeem is uitermate performant voor de interne organisatie en zorgt voor ordelijke bureau’s.
Notaris

Ariës catalogus deel1 klasseren en archief

Hebt u de nieuwe Ariës catalogus nog niet ontvangen?

Krijg overzicht in al uw documenten

Meer structuur, minder zoektijd en efficiëntere documentstromen beginnen bij een doordacht klasseersysteem. Ariës helpt bedrijven met praktische documentoplossingen die afgestemd zijn op hun administratie, archiefruimte en dagelijkse werking. Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe uw organisatie efficiënter kan werken met slimme documentoplossingen.

Reeds 1700 organisaties archiveren efficiënt!
Enkele voorbeelden: