Documents papier, numérique,
gain de temps?
En tant que responsable d’une PME vous savez très bien que vos collaborateurs pourraient gagner énormément de temps s’ils pouvaient retrouver leurs documents plus vite. Souvent nous comptons sur la digitalisation pour atteindre cet objectif. Cependant nous en avons tous fait l’expérience, la digitalisation ne mène pas au gain de temps aussi simplement que nous l’aurions espéré.
On a beau acquérir toutes les technologies possibles (comme des disques partagés, un logiciel GED, des scanners etc….), il est toujours difficile de rentabliser rapidement les investissements. C’est ainsi qu’Ariës note auprès de la clientèle souvent que la recherche et la sauvegarde des documents sont trop compliquées et fastidieuses.
Bref, la numérisation est plutôt difficile et le gain de temps pas évident à réaliser.
« Des documents sauvegardés à 100 % de façon sûre et sécurisée ne peuvent plus se perdre et de plus vous, aussi bien que vos partenaires, pouvez les retrouver instantanément. »
C’est notre moto de chaque jour.
Quelle en est la raison?
Pourquoi ne parvient-on pas à concevoir la technologie de façon telle que la gestion des documents soit fluide et facile? Pourquoi constate-t-on souvent que ces processus sont fastidieux?
La raison se trouve dans la méthode utilisée, ou plutôt le manque de méthode. La technologie doit être adaptée au mode de fonctionnement de votre établissement .
i-Docs, fini les documents perdus
Avec plus de trente ans d’expérience en matière de gestion et d’organisation des documents, Ariës possède une connaissance inégalée des défis de l’organisation des documents. S’appuyant sur cette expérience Ariës a développé une méthode qui apprend aux PME à organiser ellesmêmes leur gestion des documents: i-Docs
Avec i-Docs vous élaborez la création et l’utilisation de tous vos documents. De façon telle que le système enregistre les documents rapidement et correctement pour que, par après, chaque utilisateur puisse retrouver aisément le document dont il/elle a besoin. Les accès et les droits sont éteblis avec 100% de certitude et les backups sont réglés automatiquement. Fini les documents perdus!
Demandez une démonstration!
Et voyez comment vous organisez la gestion des documents dans votre PME pour de bon!