i-Docs: digitaliseren doe je zo!

image-94884-doc_organisatie3.w640.png



Digitalisering en tijdbesparing
Als verantwoordelijke voor een KMO/MKB weet u dat er veel tijd kan bespaard worden als de medewerkers hun documenten snel kunnen vinden. We rekenen allemaal op digitalisering om ons hierbij te helpen. En toch hebben we allen reeds ervaren dat tijdbesparing realiseren met digitalisering niet vanzelf komt.
We kunnen wel over alle nodige technologie (zoals gedeelde schijven, DMS software en scanners) beschikken, toch is het niet eenvoudig om die technologie in te zetten zodat we die investeringen snel rentabiliseren. Zo noteert Ariës vaakt dat gebruikers vinden dat het zoeken naar documenten te lang duurt of dat het registreren van nieuwe documenten (te) omslachtig is. Kortom het proces is moeizaam en tijdbesparing blijft vaak achterwege.
Hoe komt dat dan?
Waarom toch slagen we er niet zomaar in om de technologie zodanig te laten werken dat het beheren van documenten direct vlotter en sneller verloopt? Waarom zien we dikwijls dat dit proces moeizaam verloopt?
Dat heeft te maken met de methode. In de technische manual vindt wel hoe u het product moet gebruiken, maar u vindt er niet hoe u de technologie moet toepassen zodat ze uw organisatie daadwerkelijk helpt om efficiënter te werken. Zodat uw gebruikers altijd, direct en zonder het te moeten vragen aan een collega, over de nodige documenten kunnen beschikken. De technologie moet toegepast worden op het “hoe” van uw organisatie.
i-Docs, nooit meer een document verliezen
Met meer dan 30 jaar ervaring in documentbeheer kent Ariës de problematieken van het werken met documenten als geen ander. Vanuit die ervaring heeft Ariës een methode ontwikkeld die KMO’s/MKB's leert om hun documentbeheer optimaal te
organiseren: i-Docs.
Met i-Docs regelt u het maken en gebruiken van alle documenten. Zodanig dat het systeem ervoor zorgt dat de documenten correct en snel worden opgeslagen en dat elke gebruiker de documenten kan vinden die hij/zij nodig heeft. De toegangen en rechten op de documenten worden met 100% zekerheid ingesteld en backups zijn automatisch geregeld. U kunt nooit meer een document verliezen. Bovendien is de invoeringstijd beperkt tot het minimum, binnen enkele weken bent u volledig operationeel.
Vraag een demo!
En zie hoe u het documentbeheer in uw KMO/MKB definitief regelt!


Ariës i-Docs: digitaliseren doe je zo!